上海财经大学艺术中心场地借用流程及管理规范的说明
上海财经大学艺术中心场地借用流程及管理规范的说明为进一步规范艺术中心活动场地使用审批流程、提高工作效率,经校长办公会审议(上财校会【2018】8号),并报相关部门备案确定艺术中心场地借用流程及相关管理规范,现将校外企事业单位借用艺术中心审批流程作以下说明:
一、 活动类型校际联系合作单位及相关企事业部门组织开展的非盈利性文艺演出、会议报告等活动。
本场地暂不对营利性活动开放,为避免影响学校正常教学日秩序,场地使用时间限平日晚上、周末及寒暑假。校外联系部门申请场地借用需提前进行协议签订,咨询电话:65904550二、 借用流程1.申请:提前一个月联系校团委艺术中心管理办公室,确认活动性质及时间,并签署《艺术中心使用协议书》。联系电话:65904550 2.信息确认:协议书签订后,活动开始前两周,主办方与艺术中心物业协调场地使用需求并签署《技术需求表》、《设备设施使用协议》、《施工安全协议书》、《加班确认表》、《艺术中心场外需求表》,确认使用需求。联系电话:35303747 3.费用结算:主办方确认活动时间和使用需求后,艺术中心管理办公室开具行政事业收据或发票,主办方于活动入场前3个工作日将费用转账至艺术中心专项账号(2017959999),并向艺术中心管理办公室
确认转账凭证。
4.安全报备:如活动的观众人数超过800人,主办方需向上海市公安局文化保卫分局治安大队提交《大型活动安全许可申请表》,并提供活动举办方合法证明、活动工作方案、场馆相关材料、相关服务公司资质材料以及安保工作方案等,完成报备程序。
5.离场:活动结束当日,主办方活动负责人需与物业主管签署《活动撤场确认单》方可离场。
三、 收费标准艺术中心文艺演出、会议使用文艺演出、会议使用主会场 (09:00—22:00) (09:00—22:00)座位:1001席假日(周六、周日及节假日) 平日(周一-周五)计费标准 40000元/场 30000元/场超时使用晚间 22:00 之后或上午 09:00 以前为超时使用,每半小时加收该场场租之5%。(未满半小时以半小时计)。
艺术中心排练、讲座、演出一楼多功能厅独立使用计费标准 2000元/时段 (单独借用)09:00—13:0013:00-17:0018:00-22:00详细信息请参照《艺术中心收费及设备使用管理规范》上海财经大学二〇一八年六月