哈尔滨医科大学主楼会议室管理办法

哈尔滨医科大学主楼会议室管理办法

第一条会议室是学校举行会议的重要场所，为保证学校会议工作的正常运转，提高会议室的使用效率，确保学校各部门会议顺利召开，特制定本管理办法。

第二条本办法所称会议室，是指主楼内8个会议室，包括：演讲厅（三楼）、伍连德厅（三楼）、大会议室（二楼）、小会议室（二楼）、科技会馆（一楼）、校直厅（一楼）、基础厅（一楼）、药学院厅（一楼）。以上会议室仅用于学校举行的会议、活动和对外接待，根据工作需要供各部门使用。

第三条会议室的调派、维护、水电暖、卫生等安排由学校办公室、现代教育技术中心、校园服务保障部等部门负责。学校办公室负责调派会议室及配备桌椅、讲台工作；现代教育技术中心负责会议室电子设备（音响、麦克风、LE D屏、平板电脑）维护和网络支持工作；校园服务保障部负责会议室的卫生、会场环境及会场水电暖（含空调）的保障工作。

第四条会议室的使用实行预约申请制度，若部门预定的会议室与学校临时性重要会议发生冲突，以学校重要会议优先安排，使用单位可通过网上办事大厅提前申请预约（大型会议建议提前7天预约申请，一般会议建议提前3天预约申请）。经部门负责人、学校办公室审批后，由学校办公室协调安排。预约包括：申请日期、申请人、申请部门、会议

名称、会议时间等内容。预约申请时如需讲台、电子设备、网络支持等，请提前与相应部门沟通协调，不得自行调试。

第五条任何单位或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室内设施并安全使用，未经允许不得私自接拉电源，不得私自移动设备，不得改变室内格局，不得将设备带出。由于使用不当导致会议室桌椅、设备等损坏，或导致重大安全事故的将追究使用部门的责任。

第六条会议室使用期间，应自觉保持会议室的卫生清洁，禁止吸烟、乱扔纸屑和张贴各类宣传海报。使用完毕后应将桌椅、设施设备等归位并通知校园服务保障部进行清洁工作。

第七条会议室使用期间，应注意水电暖等安全问题，使用完毕后应关闭空调、投影仪、电子屏等电源设备。

第八条会务工作由使用单位负责，会议室使用完毕后，应及时将会议室钥匙归还学校办公室并通知相关人员进行验收。

第九条本办法自发布之日起施行。关于印发《哈尔滨医科大学主楼会议室管理制度》（哈医办发〔2019〕33号）同时废止。